Cada vez mais as instituições implementam o uso de softwares de monitoramento, mas até onde vai a legalidade dessa ação?
Existem diversas formas de fortalecer a segurança dos dados das empresas, mas uma das mais polêmicas é o monitoramento de computadores de funcionários.
No entanto, até que ponto essa prática é permitida e quais são as melhores formas de implementá-la? A seguir, Waldo Gomes, diretor da Netsafe Corp, empresa de cibersegurança explica como essa técnica pode ser eficaz e como as empresas devem fazer para estar de acordo com a lei.
É permitido monitorar computadores de funcionários?
“A resposta é sim! As empresas têm o direito de monitorar os computadores de seus funcionários, desde que sigam certas diretrizes legais e éticas. A principal condição para que o monitoramento seja permitido é a garantia da Lei Geral da Proteção de Dados (LGPD) e a transparência.” afirma Waldo Gomes, diretor da Netsafe Corp.
A LGPD protege os dados e informações dos usuários, portanto, é necessário que ao implementar o monitoramento, nenhum dado do usuário seja exposto ou coletado de forma indevida, violando sua privacidade.
Além disso, os funcionários devem ser previamente informados sobre o monitoramento e é necessário que essa prática esteja claramente especificada no contrato de trabalho ou em uma política interna da empresa.
Mas essas não são as únicas regras para o monitoramento de computadores de funcionários. É preciso seguir outras diretrizes éticas, como:
1. Transparência
Informar claramente os funcionários sobre as políticas de monitoramento, explicando os motivos, a abrangência e as ferramentas utilizadas para construir um ambiente de confiança.
2. Política de privacidade:
Desenvolver uma política de privacidade que detalhe como os dados serão coletados, armazenados e utilizados.
3. Limitação do monitoramento:
Monitorar apenas o necessário para garantir a segurança e a produtividade. Evitar a coleta excessiva de dados que possam ser considerados invasivos ou desnecessários.
Por que é importante monitorar os computadores dos funcionários?
“O intuito do monitoramento não é controlar os horários ou a rotina dos colaboradores, mas sim manter a segurança dos dados das empresas contra ataques cibernéticos.” completa Gomes.
Utilizando um software de monitoramento, é possível identificar atividades suspeitas, prevenindo o de vazamento de dados e a manutenção da integridade dos sistemas empresariais.
Além disso, essa prática pode ajudar a garantir que os recursos da empresa sejam utilizados de maneira adequada e produtiva.
Proteção de dados monitorados
Os dados coletados precisam ser protegidos e apenas pessoas autorizadas podem ter acesso a essas informações.
Dessa forma, o monitoramento dos computadores dos funcionários é uma prática permitida e pode ser extremamente benéfica para a segurança cibernética da empresa.
No entanto, é fundamental que essa operação seja conduzida de maneira transparente e respeitosa, com comunicação clara e consentimento dos funcionários.
